El proyecto de mejoramiento de los 3 portones de nuestra parcelación, esta incluido en el Plan Anual 2014, presentado y aprobado por asamblea el pasado 30 de Marzo.
El proyecto considera 2 documentos fundamentales, los cuales son:
1. Reglamentación del Sistema de portones del Almendral.
2. Presupuestos de costo asociado,
Ambos se presentan a continuación.
Descripción General
La parcelación “El Almendral” cuenta con
tres accesos: Vicuña Mackenna, Palmeras Oriente, Palmeras Poniente, de los
cuales el de Vicuña Mackenna ha estado fuera de servicio, durante gran parte
del año 2014 (por diversos motivos) y los de Palmeras oriente y poniente han
funcionado, pero de forma bastante limitada respecto a la seguridad, control de
acceso, comodidad de los vecinos.
Con el fin de habilitar los portones y
lograr que su funcionamiento satisfaga las necesidades de protección y
seguridad de nuestra parcelación, se propone el presente proyecto que, a grandes rasgos, considera el mantenimiento
general en estructura física de los portones (directamente relacionados con
Portón y sistemas auxiliares), sistema eléctrico, motores, fotoceldas, límites
de carreras, y la implementación de
nuevas tecnologías de supervisión (cámaras de vigilancia).
Para mayor información, favor solicitar
datos técnicos de implementación de portones.
El uso completo de los portones considera:
·
Tarjeta magnética de acceso apertura
portones: tarjeta
numerada e identificada por parcela, utilizable en cualquiera de los portones
de El Almendral. Es el equivalente de la llave física, pero con un nivel
superior de seguridad ante clonaciones o problema en chapa.
·
Control tipo Llavero: Control de apertura cercana, con
sistema anti-clonación y de identificación. La adquisición de este llavero es
por cuenta de cada usuario (definir procedimiento, tipo de llavero, etc).
·
Control mediante número Telefónico: Control de apertura remota, con sistema
de validación de operación por registro de números en base de datos.
Si bien la iniciativa de mejorar los
ingresos de la Parcelación de El Almendral, corresponde a un sentir general de
sus vecinos, la organización que ha tomado la responsabilidad de levantar este
proyecto y en definitiva realizarlo, es la Junta de Vecinos N° 112 de El
Almendral.
Sin perjuicio de lo anterior, la
responsabilidad de velar por la integridad del sistema es de todos y cada uno
de los vecinos y usuarios, por tanto, todo daño tanto en su estructura como en
su funcionamiento (la perdida, hurto, robo) o cualquier acción ilícita o
sospechosa, debe ser informada a la Junta de Vecinos, para poder tomar las
acciones prudentes necesarias (reprogramación del sistema, revisión de archivos
visuales, revisión de historial de accesos o uso del sistema, etc.) y cuantificar
lo posibles costos relacionados.
Por ello es que
se deberá mantener el control de acceso supervisado, para lo cual se espera que
los vecinos entreguen las herramientas
de acceso sólo al mínimo de personas, por ejemplo en caso de servicios (Gas,
Agua, pizza, etc.) mantener el control de su acceso supervisado.
1. Beneficio para todos los
vecinos
De manera de cumplir con circulación
normada requerida, es que el proyecto contempla para cada una de las parcelas
Ø Tarjeta de proximidad: 1 sin costo
La tarjeta de proximidad será entrega bajo documentación firmada. (No
obstante se pueden adquirir tarjetas adicionales, mayor detalle ver más en 3.
Adicionales).
Para poder utilizar este sistema, es
necesario cancelar la totalidad de la cuota de implementación o “Pago inicial” (modalidad
validada en asamblea). En caso de que esta incorporación sea posterior, se
deberá realizar el pago íntegro del valor “Pago inicial” considerando el
reajuste monetario respectivo.
No obstante, en caso de mejoras o
incorporación de nuevas tecnologías, estos nuevos costos, podrán ser considerados
como parte de la cuota “Pago Inicial” necesaria para incorporarse al sistema.
Las Parcelas que paguen su cuota del
Proyecto (Para detalle de valor, favor remitir a documento de cuota proyecto
portones), tendrán derecho a los siguientes beneficios.
Ø Programación Control tipo Llavero hasta 4 unidades.
Ø Registro base de datos para Celulares hasta 5 teléfonos.
Ø Tarjeta de proximidad 1 adicional.
3. Adicionales
El costo de incorporación de una tarjeta
magnética adicional será de $10.000.- (no incluye costo por tarjeta física).
Los costos de beneficios o servicios
adicionales (posterior al pago inicial) son
Ø Control tipo llavero $ 10.000.- cada uno
Ø Registros de Teléfono $ 25.000.-
cada uno
Ø Tarjetas de proximidad $ 10.000.-
cada uno, (no incluye costo por tarjeta física)
3.1. Adicionales para Socios de
la Junta de vecinos
Los socios que registren una continuidad de
6 meses en sus cuotas Sociales (a la fecha de solicitud de adicionales) tendrán
los siguientes beneficios
Ø Reprogramación control tipo llavero Sin Costo con un tope de 3
Ø Registros celular Sin Costo con un tope de
5
Ø Tarjetas de proximidad Sin Costo con
un tope de 3, (no incluye costo por tarjeta física)
Es
requerimiento el tener pagado de forma íntegra el “Pago Inicial” y no contar
con morosidad en la cuota de mantención.
Una vez
señalado y cancelado el costo respectivo, existirá un periodo de programación
de al menos 1 mes, para la incorporación del control, teléfono o tarjeta
respectiva.
4. Gastos por conceptos de
Mantención
De forma de
asegurar la continuidad del sistema en el tiempo, se debe considerar un mantenimiento
continuo de los portones (mayor detalle, ver información técnica o detalles del
sistema).
Para este fin se
considera
Ø
Cuota semestral de mantención
programada $10.000.- (definir)
Ø
Cuota mantención no programada a
determinar según reparación.
En los casos que se deba incurrir en mayores gastos
(materiales, fallas, etc.), serán tratados e informadas, de forma de establecer
un valor cuota por la totalidad de las parcelas (todos como vecinos
utilizaremos parte o la totalidad del sistema). En caso del no pago de esta(s)
cuota(s) adicional(es), la
administración de portones podrá determinar su adición al valor cuota Pago Inicial.
Cada beneficio
tiene un periodo reprogramación o reingreso de usuarios al sistema,
Tarjeta
magnéticas 1 año
Control tipo
llavero 1 año
Control
Telefónico 6 meses
Pasado este
periodo se realizara una reprogramación del sistema, evitando así la existencia
de controles o llaves que ya no son utilizadas por vecinos en los portones del
Almendral.
Para ser
considerado como usuario activo y válido, la parcela de origen no debe poseer
deuda en el sistema de Portones (Cuotas de mantención, reparaciones o mejoras),
para ello, cada usuario se preocupara de estar al tanto de su estado.
6. Reglamentación
La presente
reglamentación es una propuesta, flexible y dinámica, que se deberá ir
reformulando de acuerdo a las diversas situaciones que se puedan presentar, a
fin de satisfacer mejor al objetivo de seguridad de nuestra parcelación y a las
necesidades que planteen los vecinos. Por ello, la información de este
documento podrá ser ajustada o modificada, con el aporte de todos y cada uno de
los vecinos y residentes, de acuerdo a las necesidades que expresen y a la utilización
que se haga o pretenda hacer del sistema.
Tanto la
Asamblea como La administración de portones, podrá solicitar la modificación parcial
o total de este documento, entregando un borrador a ser aprobado en votación
abierta de la asamblea.
Esta
reglamentación tiene como finalidad el brindar una base económica sustentable
en el tiempo, para la operatividad y continuidad del sistema de portones de El
Almendral. En ningún caso mantiene un ánimo de utilidades económicas o de
lucro, es por ello, que toda la información de pagos y gastos así como la
trazabilidad de cada parcela respecto al sistema, será pública y debidamente
comunicada a los usuarios.
7.
Financiamiento
A fin de poder
concretar el proyecto, mucho se discutió respecto de su financiamiento, pero
finalmente se llegó al consenso que el total del valor del proyecto sea
dividido por 50, entendiendo que ese número representa las parcelas actualmente
habitadas.
Si tan sólo 50
vecinos financiarán el proyecto, el paliativo se hará mediante el pago de
beneficios adicionales. Así, cuando
algún propietario o residente de la parcelación que no haya pagado su aporte,
desee tener tarjetas adicionales, controles remotos o habilitación de Números
de teléfono, estos mecanismos serán cobrados, de modo tal que, a través de los
pagos de esos beneficios se logre obtener su retribución con un aporte similar
al monto de lo que sería la cuota que los demás vecinos pagaron por la
implementación del sistema.
En caso de
requerir mayor información, sea del sistema en general o de su financiamiento.
por favor solicitar o acercarse a la Administración de Portones y/o a la Junta
de Vecinos de El Almendral.
8. Ayuda y ejemplo de Casos
posibles
v No deseo pagar la incorporación, pero si deseo tener
acceso vía llavero o Teléfono
o
Estimado, no es posible que Ud. utilice los beneficios de un sistema que no ha
pagado, por tanto su única opción es tener tarjetas magnéticas para su
ingreso/salida por portones.
v En nuestra parcela somos 2 o más, y no deseamos pagar la
incorporación, pero deseamos tener más tarjetas de acceso.
o
Se entregará de forma gratuita,
bajo previa firma de documento, una tarjeta magnética. En caso de no
incorporarse al sistema puede obtener tarjetas adicionales, pagando los costos
respectivos de programación y configuración.
v Por “x” motivo, no me ha sido posible cancelar la cuota
inicial o bien la semestral de mantención, ¿perderé el acceso al sistema?
o
La reglamentación actual tiene
como finalidad brindar y asegurar en el tiempo, el mejor servicio posible,
respecto al sistema de acceso de portones del Almendral. Bajo esta premisa, es
posible llegar a acuerdos con la Junta de vecinos, respecto a temas monetarios.
No obstante debe considerar que ningún sistema se sostiene sobre una base
económica nula, por tanto cada caso deberá ser analizado y registrado para
poder ser conversado en Asamblea y sugerir por votación alguna modificación de
este reglamento.
v Yo soy antiguo en el Almendral y “pagué” los actuales
portones…encuentro inmoral el que me cobren por algo que ya pagué….
o
Estimado, más de un vecino fue
el que cancelo su parte para construir los portones, pero desde eso han pasado
más de 10 años. Usted entenderá que un elemento de alto uso, con ese tiempo, se
encuentra muy “parchado” y sin vigencia (repuestos), sin considerar su bajo
valor agregado o funcionalidades. Es por todo esto, que el nuevo sistema
considera mejoras sustanciales a nuestra seguridad, modificaciones que claramente
tiene un costo de implementación. En
caso de no comprender estas razones, se le ruega encarecidamente acercarse a la
Administración de Portones o a la Junta de Vecino de El Almendral.
v Tengo un problema “especial” y deseo despotricar por mail
hacia todas las personas responsables...
o
Estimado, primero que nada, si
usted no desea ser un aporte, se le ruega practicar una convivencia sana.
Ahora, en caso de pensar o encontrar que existen temas que están mal, se le
ruega acercarse y participar (por
ejemplo, en las asambleas, que son de carácter público), para exponer su punto
de vista y poder dialogar.
Cotización Nº 2798
J. L.
AUTOMATISMOS
PORTONES AUTOMATICOS
Stgo. 23 de Octubre de 2014
Atte. Sres. CONDOMINIO EL ALMENDRAL
Atte. Sr. Francisco Vásquez
E-mail : fvasquez77@gmail.com
Peñaflor
Estimados Sres. Tengo el agrado de
entregarles nuestra cotización por la automatización y reparación de portones
accesos
Nuestra empresa cuenta con todo el apoyo de los
representantes en chile para las marcas BFT
y además cuentan con un amplio stock de repuestos.
A.
Trabajos portón acceso Vicuña.
Ref. Automatización portones correderas de uso continuo.
Provisión de un equipo corredera marca BFT modelo
ICARO de procedencia italiana compuesto por.
-
Moto reductor con capacidad para 2000kg, 750w, de uso
continuo lubricado en aceite y aspa de ventilación.
-
Embriague electrónico.
-
Central de mando con receptor incorporado y
regulaciones parámetros de funcionamiento.
-
Limites de carreras regulables.
-
Llave desbloqueo manual en caso de corte de luz.
-
4mts. de cremallera de acero.
-
Cambio Tendido eléctrico de alimentación motor (15mts)
-
Protección motor metálica anti vandálica con candado
ODIS mediano
-
Topes de seguridad para no levantar portón al estar
cerrado.
-
Pintura anticorrosiva y pintura de terminación
(esmalte sintético)
Instalación y puesta en marcha
valor $ 955.000. + IVA (2 años garantía)
Accesorios y trabajos
adicionales.
Trabajos de cerrajería incluye:
- Instalación de riel laminado 40 x 40 x 5 montado en cadena.
- Desmontaje y montaje portón corredera.
- Instalación de ruedas apernadas 100mm
- Subir estructuras de rejas y puerta.
- Alargue pilares.
- Instalación de pilar apertura portón.
- Instalación de canalización para alimentaciones eléctricas
VALOR $ 390.000.+ IVA (no incluye
concreto)
- Reparación cableado loop magnético VALOR
$ 95.000.+ IVA
- Instalación de chapa escanavini eléctrica para puerta peatonal $ VALOR $ 65.000.+ IVA ( eléctrica para que solo se abra con llave y no tenga
picaporte)
- Sistema de apertura con tarjeta hasta 500 tarjetas y programador de
tarjetas con un pilar de instalación
VALOR $ 195.000.+ IVA.
- Tarjetas apertura VALOR $ 1.950. +
IVA C/U
- Sistema de DVR 4 canales, disco 500G, 4 cámaras 30mts con infrarrojo 100mts
cableado y un monitor, 2 tableros para
dvr VALOR
$ 1.250.000.+ IVA valor tres accesos
B.- Trabajos portón acceso las
palmeras oriente.
- Mantención preventiva motor portón automático ( limpieza, revisión partes
móviles y lubricación)
- Reinstalación motor
- Cambio de cableado alimentación y señal.
- Fabricación gabinete metálico con candado Odis mediano.
- Cambio limite de carrera motor
- Topes para no levantar portón.
-
Pintura anticorrosiva y pintura terminación ( esmalte
sintético)
-
Lector para apertura
VALOR $ 465.000 + IVA
C.- Trabajos portón acceso las
palmeras poniente
- Mantención preventiva motor portón automático ( limpieza, revisión partes
móviles y lubricación)
- Reinstalación motor
- Cambio de cableado alimentación y señal.
- Fabricación gabinete metálico con candado Odis mediano.
- Cambio limite de carrera motor
- Topes para no levantar portón.
-
Pintura anticorrosiva y pintura terminación ( esmalte
sintético)
-
Lector para apertura
VALOR $ 465.000 + IVA
Apertura portón
automático con un llamado celular.
Control cell : Unidad electrónica control remoto alcance ilimitado
activado a través de simple llamada celular o teléfono, permite abrir el protón
automático desde cualquier ubicación.
Control a través de número celular o
fijo predeterminado, solo para usuarios autorizados.
Permite agregar o borrar integrantes
del grupo.
Restringido solo a usuarios
autorizados.
Incluye:
-
Control
decodificador electrónico.
-
Selector de
orden.
-
Fuente de
poder placa celular base.
-
Relés de
control equipo.
-
Tarjeta
chips
-
Selector
electrónico registro usuarios.( celular)
Instalación y puesta en marcha Valor:
220.000. c/u + IVA 2000 usuarios
VALOR X TRES $ 590.000.+ IVA
Nota: La
instalación del dispositivo debe ser realizada en el entorno de los equipos
automatizados del portón de acceso.
Requerimiento mínimo de señal
celular en el área, de no estar las condiciones, todos los accesorios para
montajes (pilares, bases canalizaciones) deben ser presupuestadas
separadamente.
Agregar, borrar, modificar lista de
usuarios autorizados sin costo al momento de la instalación y puesta en
servicio.
Garantía: Seis meses por fallas del equipo electrónico no externas, red
alimentación, intervención o manipulación por personal ajeno a J.L.
AUTOMATISMOS.
DURACION TRABAJOS 8 DIAS HABILES
CONDICIONES DE PAGO: 50% CONTADO 50% contra entrega.
PLAN MANTENCION
MENSUAL TRES PORTONES :
-
Visitas preventivas, revisión funcionamiento de
equipos y accesorios tres accesos VALOR
MENSUAL $ 55.000. + IVA (garantía 30 días)
-
Valor servicio técnico en caso de algún evento VALOR $ 25.000. + IVA
-
Valores no incluyen repuestos ni accesorios que no estén presupuestados.
horarios de atención lunes a viernes de
9hrs. A 18hrs y sábado 9hrs a 13hrs
JORGE LEIVA A.
Distribuidor e
instalador autorizado portones automáticos BFT
y citofonia BPT.
Fono fax: 8126759 – cel 94353993.
PORTONES AUTOMATICOS,
CITOFONIA, CERCOS ELECTRICOS, ALARMA COMUNITARIA
SERVICIO TECNICO.
